Cách sử dụng hàm index và match - how to use index and match in excel

Cách sử dụng hàm INDEX trong excel - How to use INDEX function in excel

Hàm Index có công dụng: Trả về giá trị trong ô là giao của dòng và cột được tham chiếu trong một mảng gồm các dòng và các cột

Cú pháp (syntax) : =index(array, row_num,[column_num])

Trong đó:
Array: mảng được tham chiếu, là một bảng gồm các dòng (hàng), các cột chứa cắc giá trị cần tham chiếu. Nhấn F4 để lấy địa chỉ tuyệt đối khi cần sao chép công thức.

Row_num: vị trí dòng (hàng) của ô cần tham chiếu giá trị trong bảng tham chiếu
Column_num: vị trí cột của ô cần tham chiếu giá trị trong bảng tham chiếu

Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm Index - Example

Lưu ý: Để làm theo hướng dẫn của bài viết các bạn có thể tải file mẫu TẠI ĐÂY

Cách sử dụng hàm MATCH trong excel - How to use MATCH function in excel

Hàm Match có công dụng: Trả về vị trí của ô tham chiếu trong danh sách một mảng (hàng hoặc cột)
Cú pháp (syntax): =Match(lookup_value, lookup_array, match type)

Trong đó:
Lookup_value: giá trị tìm kiếm. Giá trị mang ra để dò tìm vị trí
Lookup_array: mảng chứa giá trị cần dò tìm. Có thể là một hàng hoặc một cột. Lấy địa chỉ tuyệt đối khi sao chép công thức
Match type: Kiểu tham chiếu. Nếu:

Match type là 0: dò tìm chính xác từng giá trị cần tìm
Match type là 1: Dò tìm giá trị lớn hơn giá trị dò trong mảng tìm kiếm. do đó, các giá trị trong mảng phái sắp xếp theo khoảng tăng dần.
Match type là -1: Dò tìm giá trị nhỏ hơn giá trị dò trong mảng tìm kiếm. do đó, các giá trị trong mảng phái sắp xếp theo khoảng giảm dần.

Ví dụ minh họa các sử dụng hàm match - example

Kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH để truy xuất dữ liệu

Ví dụ dưới đây là sự kết hợp của hàm Match và Index để truy xuất dữ liệu trong bảng tính. Tên xe là giao của dòng Hãng xe và cột Phân khối trong Bảng Tên Xe 

Trong ví dụ trên tại ô D5 ta nhập công thức:

=INDEX($C$13:$F$16,MATCH(B5,$C$13:$C$16,0),MATCH(C5,$C$13:$F$13,0))

Trong đó:

Hàm MATCH(B5,$C$13:$C$16,0): cho kết quả là 3 (dò vị trí B5 (suzuki) trong mảng $C$13:$C$16 (gồm 1 ô trống và các giá trị Honda, Suzuki, Yamaha), với kiểu dò chính xác 0)

Hàm MATCH(C5,$C$13:$F$13,0): cho kết quả là 3 (dò vị trí C5 (110) trong mảng $C$13:$F$13 (gồm 1 ô trống và các giá trị 100, 110, 125), với kiểu dò chính xác 0)

Hàm INDEX($C$13:$F$16,MATCH(B5,$C$13:$C$16,0),MATCH(C5,$C$13:$F$13,0)):

cho kết quả là Viva, là giao của dòng 3 và cột 3 trong bảng $C$13:$F$16

Trong trường hợp này chúng ta cũng có thể kết hợp vlookup và if để lập công thức cho cột Tên xe như sau:

Tại ô E5 nhập công thức:

=VLOOKUP(B5,$C$13:$F$16,IF(C5="100",2,IF(C5="110",3,4)),0)

ta được kết quả tương tự như khi sử dụng Index và Match. Nếu khối dữ liệu dò tìm lớn hơn và có nhiều điều kiện phức tạp thì cách lập công thức kết hợp giữa Index và Match sẽ dễ hơn và đạt kết quả tốt hơn là dùng Vlookup và IF, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ở bài hướng dẫn trên hayhochoi.vn.

Xem video hướng dẫn chi tiết cách dùng Index và Match - How to use the index match function in Excel.