Cách so sánh 2 file Word nhanh bằng lệnh Compare để tìm sự khác biệt giữa 2 văn bản

Vậy làm sao để so sánh 2 file word nhanh và chính xác? Bài viết này sẽ giúp các bạn cách so sánh 2 file văn bản Word bằng lệnh Compare chính trong phần mềm MS Word để tìm sự khác biệt, qua đó giúp công việc của bạn được hoàn thành nhanh và hiệu quả hơn.

Để so sánh 2 file word bằng lệnh compare trong phần mềm MS Word các bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents được mở ra > Trong mục Original Document, chọn file văn bản gốc > Trong mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.

* Lưu ý: Ở hình trên, khu vực (4) và (5) dùng để thiết lập các tính năng so sánh và hiển thị.

Sau khi nhấn Ok, bạn sẽ nhìn thấy như hình sau:

• Phần (1): Hiển thị số thông tin thao tác chỉnh sửa

• Phần (2): Hiển thị chi tiết các thao tác chỉnh sửa

- Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản chỉnh sửa (với thiết lập như ở bước 2)

→ Phân tích kĩ hơn về phần (1), phần (2) và (3)

+ Phần 1: Hiển thị số thao tác đã chỉnh sửa

- Ví dụ: Tổng số lần revisions là 8 (8 thao, tác chỉnh sửa)

Thao tác chỉnh sửa như Deletions (4 thao tác), Insertions (4 thao tác),... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị rất chi tiết.

+ Phần 2: Thông tin chi tiết thao tác, đã xóa chữ nào (Deleted) , đã chèn chữ nào (Inserted),....

+ Phần 3: Phần khác biệt giữa 2 văn bản có màu xanh da trời, nét gạch ngang giữa chữ của văn bản 1, nét gạch chân của văn bản 2.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản như sau:

- Nhấn vào biểu tượng mở rộng mục Tracking > Chọn Advanced Options > Xuất hiện hộp thoại > Có các lựa chọn như đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị > Nhấn OK > OK để hoàn tất.

Thiết lập các 1 số tùy chọn màu sắc khi so sánh văn bản